Công văn 679/BHXH-BT
Hướng dẫn thu BHXH bắt buộc đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Mới đây, ngày 07/03/2019, BHXH Việt Nam ban hành Công văn 679/BHXH-BT hướng dẫn thu BHXH bắt buộc đối với người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam., Công văn có hiệu lực từ ngày 07/03/2019. Dưới đây là nội dung Công văn, mời tham khảo và tải về tại đây.
Bạn đang xem: Công văn 679/BHXH-BT hướng dẫn thu bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Nội dung Công văn 679/BHXH-BT
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 679/BHXH-BT |
Hà Nội, ngày 7 tháng 3 năm 2019 |
V/v: Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Căn cứ Nghị định của Chính phủ số Nghị định số 143/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Bảo hiểm xã hội và Luật An toàn vệ sinh lao động về bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam (Nghị định số 143/2018/NĐ-CP ); Quyết định số Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH Việt Nam về việc công bố quy trình thu BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (TNLĐ, BNN); quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT; BHXH Việt Nam hướng dẫn một số nội dung thu BHXH bắt buộc đối với NLĐ là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam (gọi chung là NLĐ) như sau:
1. Về đối tượng, mức đóng, phương thức đóng và tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
1.1. Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc là người lao động quy định tại Điều 2 Nghị định số 143/2018/NĐ-CP;
1.2. Mức đóng và phương thức đóng của người lao động và người sử dụng lao động; tiền lương làm căn cứ đóng, thực hiện theo quy định tại các điều 12, 13 và 14 Nghị định số 143/2018/NĐ-CP.
2. Hồ sơ, biểu mẫu; quy trình thu và quản lý sổ BHXH
2.1. Hồ sơ, biểu mẫu quản lý thu BHXH thực hiện theo hướng dẫn tại Quyết định số 595/QĐ-BHXH, ngày 14/4/2017 của BHXH Việt Nam; Việc kê khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) phải theo hướng dẫn tại Quyết định số 888/QĐ-BHXH ngày 16/7/2018 của BHXH Việt Nam; các văn bản, biểu mẫu bằng tiếng Việt và tiếng Anh (đính kèm Công văn này).
– Khi kê khai mẫu TK1-TS cần lưu ý:
+ Đối với người lao động đăng ký tham gia BHXH bắt buộc lần đầu chưa được cấp mã số BHXH thì kê khai các nội dung, thông tin theo các điểm sau: [01], [02], [03], [04], [07.1], [07.2], [07.3], [07.4], [0.8], [0.9], [13]phần I;
+ Đối với người lao động được gán mã số BHXH: Khai báo nội dung từ [01] đến [05]mục II;
+ Khi có thay đổi thông tin (họ, tên, số BHXH, giới tính, quốc tịch,…): Khai báo nội dung [01], [02], [03], [04] VÀ [05] mục II.
– Đăng ký họ tên, giới tính, quốc tịch vào mẫu theo phiên âm quốc tế. Trường hợp có văn bản thay đổi thông tin kèm theo do cơ quan nước ngoài cấp thì phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
2.2. Quá trình thu thập; Cấp và quản lý sổ BHXH: Thực hiện như đối với đơn vị Việt Nam và người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN hướng dẫn tại Quyết định số 595/QĐ-BHXH, ngày 14/04/2017 của BHXH Việt Nam.
3. Tổ chức thực hiện
3.1. Bảo hiểm xã hội Việt Nam:
a) Phòng Thu, Phòng Sổ – Thẻ:
– Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc BHXH các tỉnh, thành phố triển khai thực hiện theo quy định.
– Tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện mẫu phiếu thu và mẫu sổ BHXH cho người lao động nước ngoài.
b) Trung tâm Công nghệ thông tin:
– Điều chỉnh phần mềm quản lý Thu – Sổ – Thẻ (TST) để BHXH các địa phương tổ chức thu, quản lý thu BHXH; cấp và quản lý sổ BHXH cho người lao động nước ngoài theo quy định.
– Hướng dẫn các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kê khai dữ liệu điện tử điều chỉnh phần mềm đảm bảo việc kê khai tham gia BHXH bắt buộc đối với người lao động nước ngoài theo quy định.
c) Các đơn vị khác của Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo chức năng, nhiệm vụ của mình có trách nhiệm phối hợp, chỉ đạo thực hiện quản lý thu bảo hiểm xã hội đối với người lao động nước ngoài tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
3.2. Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố:
– Phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước có nhiệm vụ nắm bắt, xác định đối tượng tham gia BHXH là công dân nước ngoài để chỉ đạo, tổ chức thực hiện.
– Hướng dẫn người sử dụng lao động lập hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động nước ngoài theo quy định. Sử dụng biểu mẫu như được mô tả bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
– Trường hợp đơn vị có người lao động là người Việt Nam và người nước ngoài thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc thì bổ sung thêm mã thứ hai để theo dõi, quản lý thu BHXH đối với người nước ngoài.
Trên đây là một số nội dung hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục thu BHXH đối với người lao động nước ngoài tham gia BHXH bắt buộc; Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phản ánh ngay về BHXH Việt Nam để nghiên cứu, giải quyết./.
Người nhận: |
KT. TỔNG GIÁM ĐỐC Trần Đình Liệu |
Chuyên mục: Văn bản – Văn bản